Ведение кадрового учета является обязательным для любой компании и подразумевает разработку множества документов. Все кадровые документы должны быть в идеальном порядке, в этом случае компании не страшны риски, связанные с нарушением трудового законодательства, такие как государственные проверки, штрафы, приостановление деятельности, дисквалификация, трудовые споры с сотрудниками. Выявить ошибки в ведении кадрового учета и привести документы в порядок поможет проведение кадрового аудита.
Кадровый аудит – это процедура по оценке системы кадрового документооборота, сложившегося при ведении кадрового учета, включающая в себя проверку наличия всех обязательных кадровых документов и экспертизу кадровой документации на предмет соответствия действующему законодательству Российской Федерации, в целях минимизации рисков штрафных санкций, связанных с проведением проверок соблюдения трудового законодательства, а также рисков трудовых споров и жалоб работников.
Кадровый аудит обычно проводят в следующих случаях:
- при предстоящей государственной проверке;
- при смене специалиста по кадрам;
- при угрозе проверки после увольнения работника (в случае невыплаты вовремя заработной платы, премии, увольнения по инициативе работодателя);
- при смене руководства компании;
- при изменении законодательства.
Кадровый аудит предполагает следующие этапы:
1. проверка наличия обязательных кадровых документов;
2. экспертиза (проверка правильности оформления) документов;
3. оформление итогов кадрового аудита.
Наша команда может провести кадровый аудит Вашей компании. По итогам кадрового аудита мы составим отчет о результатах проверки. В отчете по кадровому аудиту будут отображены выявленные ошибки и меры, необходимые для устранения данных ошибок, будут сформированы выводы о состоянии кадрового учета, а также будут представлены рекомендации для снижения рисков в системе трудовых отношений.